algemeen reglement SSR 

 

Voorwoord

De Schuttersvereniging SSR Rijkevorsel, is een feitelijke vereniging. 

De raad van bestuur heeft het sportbestuur van SSR opgedragen de dagelijkse werking van de club te organiseren, hierbij waakt de raad van bestuur over de sportiviteit en de doelstellingen van de club:
SSR Rijkevorsel heeft tot doel het handboogschieten te beoefenen en te organiseren, wedstrijden in te richten en het handboogschieten te promoten en bekend te maken als een sport met hoge opvoedende en recreatieve waarde.

Zoals het hoort in elke club, heeft het sportbestuur dit huishoudelijk reglement opgesteld om de werking van de club, de trainingen en wedstrijden in goede banen te leiden, alsook misverstanden en onnodige problemen te voorkomen. Waar deze reglementen aanvullend zijn, komt het er op aan om als boogschutter je verstand te gebruiken en elkaar met respect te behandelen.

Alvast bedankt voor uw medewerking,

Met sportieve groeten,
Het bestuur SSR Rijkevorsel.
 

7 mei 2025

Het Bestuur

Voorzitter: Dirk Aerts
Penningmeester: Stefan Aughuet
Secretaris:Yvonne Timmermans
Verantwoordelijke van de Gilde: Gerry Van Ostaeyen
Locaalverantwoordelijke: Cindy Valckx
Jeugdverantwoordlijke: Jordy Jacobs
Organisatie interne wedstrijden: Natasha de Laet
Ledenbeheer: Yvonne Timmermans
Materiaalverantwoordelijke: Jan Luyckx
Webbeheerder: Peggy Luyckx
Trainer: Dirk Aerts, Jef Scheyltjens, Nico Verhoeven


De Trainingen

In de Winter indoor

Dinsdag18.30u - 21u
Woensdag14u – 16u / 18.30u – 20u
Donderdag18.30 – 21u

In de Zomer indoor en outdoor

indoor
Dinsdag 18.30u - 21u
Woensdag 14u – 16u / 18.30u – 20u
Donderdag 18.30 – 21u
 
Outdoor
Dinsdag 19u tot 21u
Zaterdag 13.30u – 16.30u


Gedragsregels van een schutter

Wanneer men aan de schietlijn staat, zowel op training, thuis, in de club als op wedstrijden, zal men volgende regels spontaan moeten uitvoeren:

• Aan de schietlijn sta je altijd met het aangezicht richting doel.
• Aan de schietlijn wordt niet gepraat.
• De pijlen zitten altijd in een pijlenkoker of pijlentas vooraleer men aan de lijn staat.
• Steek nooit een pijl op je boog als je niet aan de lijn staat.
• Steek nooit een pijl op je boog als er nog iemand zich voor de schietlijn bevindt.
• Richt een aangespannen boog steeds naar het doel.
• Hou voldoende afstand tussen de schutters aan de lijn zodat iedereen ruimte genoeg heeft om zijn schot uit te voeren. Er moet minimaal 75cm voor een schutter ter beschikking zijn aan de lijn.
• Blijf aan de lijn steeds rustig, je hebt immers een wapen vast. 
• Controleer na elke schietbeurt of uw pijlen niet beschadigd zijn, vraag desgevallend uw trainer waar je moet op letten. 
• Aanvaard steeds de instructies van uw trainer of verantwoordelijke. 
• Ga nooit te kort achter de schutters staan als ze nog aan het schieten zijn. Respecteer hier de veilige afstand zodat de schutter naar behoren het schot kan uitvoeren en indien nodig de trainer makkelijk tot zijn leerling kan komen. De veilige afstand bedraagt minimaal 2 meter achter de schietlijn.
• Schep niet op maar moedig elkaar aan.
• Als je twijfelt over iets, ga dan steeds ten rade bij uw trainer of verantwoordelijke. 
• Loop nooit op de schietstand. 

Algemeen reglement

Onze club

De correcte benaming van onze sportclub is 'Schuttersvereniging Sint-Sebastiaan Rijkevorsel', kortweg genoemd 'SSR Rijkevorsel'. De club heeft tot doel de beoefenaars van het boogschieten te organiseren, wedstrijden in te richten en het boogschieten te promoten en bekend te maken.

De club heeft een sportbestuur, dat bestaat uit toegetreden leden. Zij staan in voor het dagelijks bestuur van de club, nieuwe leden begeleiden, organiseren van activiteiten, bepalen het lidgeld, opstellen en toekijken op het reglement, controleren de boekhouding enz. Alle toegetreden leden kunnen zich kandidaat stellen voor leidende functies binnen het sportbestuur. De statuten kunnen ten allen tijde door iedereen worden geraadpleegd tijdens de trainingsdagen.
Een volledig huisreglement is terug te vinden achter de toog van het lokaal.

Het sportbestuur

Het sportbestuur bestaat minimaal uit 3 personen.

• Voorzitter
• Secretaris
• Penningmeester

Dit bestuur kan aangevuld worden met:

• Jeugdverantwoordelijke
• Materiaalverantwoordelijke
• Ledenbeheer
• Trainer
• Webmaster

Indien door ontslagneming het bestuur onder het minimale getal van drie bestuursleden komt, zullen de overblijvende bestuursleden dit kenbaar maken aan de vereniging. Er zal aan de leden gevraagd worden om zich kandidaat te stellen voor de open gekomen functies. Intussen zullen de overblijvende bestuursleden waken over de continuïteit van de club. Kandidaat bestuursleden moeten zich aan het bestuur kenbaar maken één maand voor de algemene vergadering. De taken van het bestuur kunnen enkel uitgevoerd worden door volwaardige clubleden.

De jaarlijks algemene vergadering

Vergadering die elk jaar in het voorjaar plaatsvindt op het adres van de vereniging om 13u. De exacte datum van die vergadering moet vóór 10 januari aan de leden bekend gemaakt worden.

Tijdens deze vergadering komen volgende items verplicht aan bod:

• verslag van het voorbije werkingsjaar 
• uitgebreid kasverslag 
• begroting van het volgende jaar
• bevestiging of aanpassing van reglementen
• activiteitenkalender voor het volgende jaar
• bepaling hoogte van het lidgeld
• verkiezing bestuursleden
• varia
  
  

Deze vergadering is toegankelijk voor alle leden; de jeugdleden mogen zich mee laten vertegenwoordigen door hun ouders.

Verkiesbaar stellen van de bestuursfuncties.
Alle functies in het bestuur zijn elke 3 jaar herkiesbaar.

Stemmen op de vergadering
Er kan alleen gestemd worden door stemgerechtigde leden. Volmachten zijn toegestaan maar elk aanwezig lid kan slechts 1 volmacht hebben. Er wordt alleen gestemd over punten die op de dagorde staan. Stemmen over personen zal steeds anoniem gebeuren. Jongeren hebben geen stemrecht, doch we houden de laatste woensdag van september een bevraging bij de jeugd, om te weten wat ze wensen, zodat we eventueel hun wensen ook op de agenda van de jaarlijkse vergadering kunnen plaatsen.

Continuïteit
Om de toekomst van de club niet in gevaar te brengen, zullen de inkomsten van lidgelden en eventuele andere inkomsten steeds moeten volstaan om de vaste kosten te dekken. Met andere woorden, de uitgaven mogen nooit groter zijn dan de inkomsten. Om zekerheid in de toekomst te houden zal het saldo van de rekeningen nooit minder mogen bedragen dan de vaste kosten voor 2 jaar (vaste kosten zijn aansluiting liga, bankkosten enz.).

Het clubreglement

Het clubreglement zal voor iedereen die de schietstand betreedt ter inzage liggen op de schietstand; iedereen die de schietstand betreedt zal zich ernaar moeten gedragen. Deze regels en bepalingen zorgen voor een goed functioneren van de club en continuïteit in de vereniging. Het bestuur en de leden zijn verplicht zich aan deze regels te houden. Ieder lid zal voor kennisgeving van deze reglementen tekenen, zij kunnen dus geen onwetendheid inroepen.

Wijzigingsvoorstellen clubreglement
Voorstellen tot wijziging of toevoegingen kunnen worden ingediend door het bestuur of door stemgerechtigde volwassen leden. Zij dienen minstens één maand voor de algemene jaarlijkse vergadering aan de leden kenbaar gemaakt te worden. De voorstellen tot wijziging zullen samen met de uitnodiging tot de vergadering geafficheerd worden op de schietstand. Deze wijzigingen of toevoegingen zullen besproken en gestemd worden tijdens de jaarlijks algemene vergadering.

Schorsingen
In geval van overtredingen van één of meerdere artikelen van dit reglement of het schietreglement, kunnen leden geschorst worden. De mate van maatregel is afhankelijk van de overtreding(en) en wordt per geval bepaald door de bestuursvergadering. Effectieve schorsingen kunnen enkel opgelegd worden door een gewone ledenvergadering.

Lid worden, zijn en blijven

Lid worden van onze vereniging kan door betaling van het lidgeld. Alvorens een uitnodiging te krijgen voor het betalen van het lidgeld is een goedkeuring van het bestuur noodzakelijk. Het bestuur kan een aanvraag tot aansluiting van een nieuw lid weigeren. Deze weigering dient bekrachtigd te worden met een eenvoudige meerderheid op de eerste bestuursvergadering volgend op de aanvraag. De motivatie is mondeling en enkel de uitslag zal vermeld worden in de notulen van de vergadering. Ieder nieuw lid dat zich aansluit, zal eerst een jaar proeflid zijn. Na het eerste volledig jaar zal de ledenvergadering beslissen of het lid voldoet aan de eisen die onze sport stelt, zoals sportiviteit, veiligheid enz. Dit kan enkel gebeuren op de algemene ledenvergadering en op vraag van een vast lid één maand voor de algemene vergadering. Een lid kan enkel weggestemd worden met 75 % tegenstemmen. Indien een lid na een eerste volledig jaar uitgenodigd wordt om lidgeld te betalen zonder dat er een stemming is geweest, zal deze persoon automatisch het vaste lidmaatschap hebben, zolang er lidgeld betaald wordt. Door aan te sluiten bij onze vereniging verbindt men zich ertoe zich naar de reglementen te gedragen. Personen die de reglementen en de richtlijnen van de club niet naleven, zeker tegen de veiligheid, kunnen geschorst worden. Als lid verbindt men zich ertoe om mee te werken waar nodig is, steeds op vrijwillige basis, onder andere voor het onderhoud van de schietstand, het materiaal en de doelen, dit is een taak voor iedereen.

Ontslag

Bestuursleden die ontslag willen nemen, zullen drie maanden op voorhand het sportbestuur hiervan verwittigen. Leden die ontslag willen nemen, kunnen dit gewoon aan het bestuur melden. Hen zal geen uitnodiging tot betalen van lidgeld meer gestuurd worden. Leden die ontslag willen nemen om bij een andere club aan te sluiten zullen hiervoor de procedures volgen opgelegd door de handboogliga. De club zal nooit lidgeld terugbetalen, met uitzondering van leden die na meerdere schorsingen uitgesloten worden. Hen zal het lidgeld voor de resterende kwartalen terugbetaald worden met aftrek van de ligabijdrage. Schorsingen kunnen opgelegd worden door het bestuur, na herhaaldelijke inbreuken op de reglementen (tegen de veiligheid). Een schorsing kan nooit langer dan een week duren. Na drie schorsingen kan het bestuur overwegen een lid te ontslaan. Hiervoor kan een gewone ledenvergadering worden bijeengeroepen, waar het te schorsen lid zich tegenover de club kan verdedigen.

Openingstijden

De binnenschietstand kan gebruikt worden door de leden tijdens de trainingsmomenten. Er wordt aan de ouders gevraagd om aanwezig te zijn op de training van hun minderjarige, indien dit echter niet kan verwijzen we naar het bijzonder reglement B – aansprakelijkheid minderjarige schutters. De schietstand kan gebruikt worden voor initiaties aan groepen, enkel op momenten dat er geen training is voorzien. Dit zal twee weken op voorhand op het bord bekendgemaakt worden in de club. Bij onderhoudswerken geheel of gedeeltelijk, waarbij er een risico zou zijn, zal er ook niet kunnen geschoten worden. Activiteiten ingericht door het bestuur zullen altijd voorrang krijgen op persoonlijke training.

De buitenschietstand is alleen te gebruiken als men veilig kan schieten Wij beschikken momenteel over enkele doelen buiten, die kunnen geplaatst worden op afstanden naar keuze, met dien verstande dat de veiligheid op het terrein moet gewaarborgd blijven. De leden zullen zich hier steeds houden aan de richtlijnen van het bestuur voor die dag.

Materiaal

Elk clublid zal zelf voorzien in eigen schietmateriaal, boog, tab, armbeschermer, pijlen enz. Clubmateriaal, voor zover voorradig, kan gebruikt worden door clubleden; het kan in geen geval op maat gemaakt worden van de gebruiker. Clubmateriaal wordt op dagbasis ter beschikking gesteld door de materiaalverantwoordelijke of een bestuurslid. Het bestuur of de club kan NOOIT verantwoordelijk gesteld worden voor breuk aan persoonlijk, of clubmateriaal. Verhuur/bruikleen van ander materiaal: de club kan al zijn materialen verhuren. Hiervoor zullen prijzen berekend worden die nooit minder dan 1/3de kunnen zijn van wat er in het commerciële circuit gevraagd wordt. Het materiaal mag nooit voor commerciële doeleinden gebruikt worden. Breuk en verlies zal altijd tegen nieuwwaarde aangerekend worden.
Indien het clublid eigen materiaal op de club laat staan, is dit geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid. In geen geval kan de club, zijn leden, noch zijn bestuur verantwoordelijk worden gehouden voor verlies of beschadiging.

Verhuur/bruikleen van bogen
Elk jeugdlid of nieuw lid kan een boog in bruikleen gebruiken. De boog zal zoveel mogelijk aangepast zijn aan het kunnen van deze persoon. De boog zal onderhouden worden door de club. De boog wordt aangeboden met 3 pijlen dewelke ook door de club onderhouden zullen worden. Breuk veroorzaakt door andere redenen dan sleet zullen door het lid vergoedt moeten worden (verlies, stuk enz.). Naast een boog krijgt ieder nieuw lid een tab, armbeschermer en pijlenkoker, tot hij of zij zeker is dat ze deze sport willen blijken beoefenen.

Schietstand

Binnen

• iedereen is verantwoordelijk voor de veiligheid op de schietstand; aanwijzingen dienen onmiddellijk opgevolgd te worden (daarna is er ruimte voor discussie over de correctheid van de aanwijzingen)
• het gebruik van alcoholische drank op de schietstand tijdens het schieten is ten strengste verboden; dronken personen zullen onmiddellijk van de schietstand verwijderd worden; dit is een verantwoordelijkheid van alle leden
• mensen vreemd aan de vereniging zullen zich ook aan al onze regels houden op de schietstanden
• beginnende schutters moeten zich strikt houden aan de aanwijzingen en richtlijnen van trainer, begeleider of andere meer ervaren schutters
• richt NOOIT een uitgetrokken boog op een persoon, zelfs niet als er geen pijl opligt
• leg NOOIT een pijl op je boog alvorens alle personen zich achter de schietlijn bevinden
• trek nooit een boog open op een andere plaats dan de schietlijn
• bij het opspannen van de boog zal de pijl altijd naar het doel gericht zijn
• men zal nooit meer dan 1 meter schuin schieten
• indien er zich meer dan 6 schutters op de schietstand zijn, zal men in meerdere lijnen schieten; men gaat pas pijlen trekken als iedereen geschoten heeft
• indien men op meer dan 1 lijn schiet, zal men maximaal 3 pijlen schieten om wachttijden van andere schutters te beperken
• bij het trekken van de pijlen houden de schutters dewelke geen pijlen aan het trekken zijn zeker 1 meter afstand van de doelen
• het is op de schietstand verboden te lopen
• het is toeschouwers niet toegestaan om zonder toestemming met de schutters naar de doelen te lopen; indien ze toestemming hebben houden ze ook 1 meter afstand van de doelen
• wachtende schutters en toeschouwers mogen de schutters aan de schietlijn niet storen, dit houdt in, dat men 3 meter afstand moet houden van de schutters en dat men op de schietstand niet te teveel lawaai maakt.
• personen die het schietreglement niet naleven kunnen ten allen tijde gevraagd worden voor die avond te stoppen met schieten; dit houdt geenszins een uitsluiting in, het is louter een veiligheidsmaatrege

Voor de gezelligheid

• kom niet aan andermans materiaal
• plaats je koffer van de tafel na het monteren van je boog, vermijd dat iemand op de grond zijn boog moet monteren
• afval hoort in de afvalbak, is hij vol, leeg hem dan in de container
• de schietstand proper houden is ons aller taak, neem ook uw beurt eens

Buiten

• nooit omhoog schieten
• wie bewust zijn pijl naast of over het doel schiet, en naderhand moet gaan zoeken, beperkt de tijd dat andere schutters kunnen schieten; schutters die dit meerdere malen opzettelijk doen mogen voor die avond afspannen
• het domein wordt nog door andere mensen gebruikt, kijk dus dubbel uit
• nooit schieten zonder de schietstand beveiligd te hebben
• alle afval dient meegenomen en in de afvalbak gegooid te worden
• na het schieten alles opruimen, opbergen en doel afsluiten
• alle trainingen worden zoveel mogelijk volgens de geldende FITA reglementen gehouden

Gelezen en goedgekeurd

Iedereen die wil aansluiten bij onze club zal deze reglementen handtekenen, voorafgegaan door de datum en de tekst 'gelezen en goedgekeurd'. Voor jeugdleden zal één van de ouders tekenen. Jeugdleden die 18 geworden zijn moeten zelf tekenen. Deze regels en reglementen zijn steeds beschikbaar op de club, zodat ieder lid ze ten allen tijde kan raadplegen. Ieder lid zal op simpele vraag een kopij van deze reglementen kunnen bekomen mits betaling van de kopieerkosten.


Bijzonder reglement A: Jeugdreglement

• Daar discipline en beleefdheid op en naast de schietlijn een must is zijn wij als club zo vrij een strikte reglementering te handhaven zodat we een blijvende uitstraling blijven bezitten.
• Een beleefde begroeting van de aanwezigen op de schietstand, voor wedstrijd of training, is gewenst.
• Respect voor elkaar, elkaars eigendom, materiaal van de club, de lokalen die ter beschikking gesteld worden.
• Op training verliezen we geen tijd door zelf afgeleid te zijn, anderen af te leiden, we letten op, en voeren het gevraagde uit. Graag toiletbezoek voor of na training! Tijdens de training kan dit storend op ophoudend zijn.
• Pocketgames of mp3’s horen niet thuis op training of wedstrijd.
• Grof taalgebruik, ruzies, vechten, pesten of racisme zijn uit den boze!
• Het ter beschikking gestelde materiaal wordt op elke training of wedstrijddag meegebracht in de staat zoals gevraagd. Beschadigingen of ontbrekende stukken worden onmiddellijk gemeld aan de verantwoordelijke.
• De trainingsuren op dinsdag, woensdag en donderdag dienen gerespecteerd te worden.
• We verwaarlozen onze studies niet, het handboogschieten is en blijft een sport, studies zijn uw toekomst!
• Er is ook geen kliekjesvorming, niet qua leeftijd, speelkwaliteit, huidskleur, haarkleur en dergelijke.
• De kledij word gedragen en verzorgd zoals het hoort, en indien nodig gemerkt om verlies te voorkomen.
• Trainers, afgevaardigden, bestuursleden en ook de ouders worden gevraagd mede hierop toe te zien, ongeacht om welke schutter het gaat.
• Boog + Pijl = Wapen! Onvoorzichtigheid, onoplettendheid en ongehoorzaamheid leiden tot ongevallen. Blijf dus steeds attent.

 
Bijzonder reglement B:
Aansprakelijkheid minderjarige schutters

Onze infrastructuur laat niet toe dat elke ouder de trainingen volgt vanop de schietstand. Aan ouders wordt gevraagd aanwezig te zijn in de kantine van het lokaal. Anderzijds is het niet voor elke ouder mogelijk om permanent aanwezig te blijven. Uiteraard blijft u als ouder welkom maar indien u niet bij uw kind blijft, en u zo de aansprakelijkheid overdraagt op de club, dan dient u rekening te houden met volgende:

• Minderjarige kinderen worden door de ouder/voogd gebracht tot op de schietstand. Na de training wordt de minderjarige afgehaald aan de schietstand. Dus niet aan de ingang, wachtend op de parking of een andere locatie. 
• Voor minderjarigen die niet gebracht/afgehaald worden, nemen wij als bestuur aan dat u hun maturiteit hoog genoeg inschat, opdat zij zelf de weg van en naar de club kunnen afleggen. 
• Het bestuur zorgt voor toezicht op de schietstand. Hetzij op de binnenstand, hetzij op de buitenstand. Pas wanneer de minderjarige zich aanmeldt op de in gebruik genomen schietstand zal het toezicht van de club aanvatten. 
• Het is de minderjarige, waarvan de ouder/voogd zich niet op de schietstand bevindt, verboden zich van het toezicht te onttrekken. Een sanitair bezoek moet gevraagd worden en dient uitsluitend voor sanitaire behoeften. De minderjarige dient zich zonder dralen of verpozen van en naar het sanitair te begeven. Indien de ouder/voogd aanwezig is, blijft deze verantwoordelijk voor de minderjarige wanneer deze de schietstand verlaat.
• In géén enkel geval is het bestuur verantwoordelijk indien een minderjarige de schietstand betreed buiten de trainingsuren. Na afloop van de training komt het toezicht te vervallen. 
• De schietstand is géén kantine. Het nuttigen van dranken, spijzen en versnaperingen kan enkel mits voorafgaand akkoord van een verantwoordelijke en dit in de daarvoor voorziene ruimte. 
• De minderjarige dient zich steeds te houden aan instructies en aanwijzingen van trainer, bestuursleden en verantwoordelijken.
• De ouder/voogd dient ons voor aanvang van de training op de hoogte te brengen indien de minderjarige een medische of mentale aandoening heeft die het normale verloop van een training kunnen beïnvloeden. Tevens dient de ouder/voogd ons te verwittigen indien zij weet hebben dat de minderjarige een afwijkend gedrag of houding heeft, die tot uiting zou kunnen komen (terughoudendheid, agressie, spanning, …). Behoudens andersluidende beslissing van de verantwoordelijke die op dat ogenblik aanwezig is, dient de ouder/voogd in voornoemd geval, aanwezig te blijven tijdens de training. 
• Bij ongeval zal er desgevallend eerste hulp toegediend worden en zullen de gangbare nooddiensten verwittigd worden. 
• Voorzie een telefoonnummer aan de jeugdschutter waarop we in geval van nood een ouder/voogd kunnen bereiken.

 
Bijzonder reglement
Toelichtingnota tijdens de training

Verloop

1. Maak u klaar en tuig uw boog op. Ruim koffer, kledij en tassen op zodat ze niet rondslingeren op de schietstand. 
2. Denk aan uw opwarming! Een goede opwarming maakt dat je gelijkmatiger schiet en het helpt om blessures te voorkomen. Als je moet wachten, herhaal dan je opwarmingsoefeningen.
3. Een schietbeurt bestaat uit 3 pijlen
4. Hou zelf het verloop van de schietbeurten in de gaten. Ben je afgeleid of opgehouden, ga dan NIET laattijdig naar de schietlijn. Als jouw reeks al begonnen is aan de schietbeurt, en je stond niet klaar aan de lijn, dan wacht je tot de volgende beurt
5. Op drukke avonden kan een lijnverantwoordelijke het verloop van de schietbeurten regelen door middel van een signaal. 
6. Na afloop ruim je terug alles netjes op en kijk even rond of de schietstand er nog netjes bijligt. Wij hebben geen personeel, dus ruim rommel even op, ook al is dit niet van jou.

Kledij

Onze kleuren voor de kledij:
Bovenkledij: wit met logo van de club. Indien gewenst kan een T-shirt, polo, trainingsvest besteld worden.
Trainingskledij: iedere jeugdschutter aangesloten bij de club krijgt een wit T-shirt met logo en een donker trainingspak donker met groene strepen.

Op officiële wedstrijden vragen wij u om onze T-shirt/polo te dragen.

Op training telt deze verplichting niet en vragen wij een ordentelijke kleding. Uiteraard strekt het tot onze en uw fierheid indien de kleuren ook gedragen worden op training. Op die wijze komt onze club positief in het vizier.
 
 

Handboog SSR-Rijkevorsel
Dorp 47 – 2310 Rijkevorsel